Tổ chức tiệc cưới tại nhà cần chuẩn bị những gì ! màn hình led, âm thanh cho tiệc cưới

Việc tổ chức đám cưới tại nhà mang lại không gian ấm cúng, gần gũi và tiết kiệm chi phí hơn so với tổ chức tại nhà hàng. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng nhiều khâu. Dưới đây là danh sách các việc cần chuẩn bị chi tiết: 

1. Lập kế hoạch và Ngân sách

• Xác định ngân sách: Quyết định khoản tiền tối đa bạn có thể chi cho đám cưới và phân bổ ngân sách cho từng hạng mục.
• Danh sách khách mời: Lên danh sách khách mời chi tiết để tính toán số lượng mâm cỗ và sắp xếp chỗ ngồi phù hợp.
• Xác định ngày và giờ: Chọn ngày lành tháng tốt, và xác định thời gian diễn ra các nghi thức chính (lễ rước dâu, tiệc đãi khách).
• Phân công công việc: Phân chia trách nhiệm cụ thể cho các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết để hỗ trợ các khâu chuẩn bị và tổ chức. 

2. Chuẩn bị không gian và Cơ sở vật chất

• Dọn dẹp và trang trí nhà cửa: Tổng vệ sinh toàn bộ ngôi nhà, đặc biệt là khu vực tổ chức tiệc, phòng thờ gia tiên, và phòng tân hôn.
• Trang trí không gian cưới: Thuê hoặc tự chuẩn bị cổng hoa, phông bạt, bàn gallery, hệ thống âm thanh, ánh sáng. Đảm bảo phong cách trang trí phù hợp với sở thích của cặp đôi và không gian gia đình.
• Kiểm tra hệ thống điện nước: Đảm bảo hệ thống điện đủ tải cho các thiết bị âm thanh, ánh sáng và nấu nướng. Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho các trường hợp bất ngờ.
• Bố trí khu vực tiệc: Sắp xếp bàn ghế, chén đĩa, và khu vực bếp (nếu tự nấu ăn) sao cho hợp lý và thuận tiện cho việc phục vụ. Nếu tiệc ngoài trời, cần có phương án dự phòng (như lều bạt) nếu thời tiết xấu. 

3. Trang phục và Dịch vụ

• Trang phục cưới: Chọn váy cưới, vest, áo dài cho cô dâu chú rể và đội ngũ bưng quả (nếu có). Trang phục tại nhà nên gọn nhẹ, thoải mái nhưng vẫn trang trọng.
• Nhẫn cưới: Chuẩn bị nhẫn cưới cho cặp đôi.
• Dịch vụ hỗ trợ:
  • Hệ Thống Âm Thanh, Ánh Sáng, Sân Khấu , Màn Hình LED, Nhà Bạt để phụ vụ buổi tiệc được chu đáo và ý nghĩa hơn
     Thuê dịch vụ chụp ảnh và quay phim để lưu giữ kỷ niệm.
  • Thuê MC, Thợ Chụp ảnh, quay phim:
  • Trang điểm, làm tóc: Đặt lịch trang điểm cho cô dâu và người thân.
  • Ẩm thực: Quyết định tự nấu hay thuê dịch vụ đặt tiệc (catering). Nếu tự nấu, cần lên thực đơn và chuẩn bị nguyên liệu sớm. 

4. Nghi lễ và Lễ vật

• Đăng ký kết hôn: Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn trước ngày cưới.
• Lễ vật (mâm quả): Nhà trai cần chuẩn bị các lễ vật theo phong tục địa phương (trầu cau, bánh, trái cây, trà rượu, tiền nạp tài, v.v.).
• Người đại diện: Chọn người đại diện hai bên gia đình (cha mẹ, ông bà) tham gia các nghi thức chính.
• Xe rước dâu: Thuê xe hoa và các xe đưa đón họ hàng, bạn bè, đảm bảo việc di chuyển thuận tiện.
• Kịch bản chương trình: Lên kịch bản chi tiết cho buổi lễ để mọi việc diễn ra suôn sẻ. 

5. Những việc sát ngày cưới

• Gửi thiệp mời: Mời thiệp cưới đến tận tay khách mời và xác nhận số lượng khách tham dự.
• Kiểm tra lại mọi thứ: Khoảng 1-2 tuần trước cưới, liên hệ lại với các bên cung cấp dịch vụ (dịch vụ nấu ăn, trang trí, chụp ảnh...) để xác nhận lại tiến độ và các chi tiết.
• Giữ tâm trạng thoải mái: Dù bận rộn, cô dâu chú rể và gia đình nên giữ tâm trạng thoải mái, tránh căng thẳng để ngày vui được trọn vẹn. 

Việc chuẩn bị một đám cưới tại nhà có thể vất vả hơn do phải tự lo liệu nhiều thứ, nhưng kết quả là một ngày vui ấm cúng, đậm chất gia đình và đầy ắp kỷ niệm đẹp.

Cân trang bị, thuê các thiết bị phụ vụ cho ngày cưới trong đó có Màn hình LED 

Màn hình LED là lựa chọn phổ biến cho các đám cưới hiện đại, giúp tạo không gian sang trọng và truyền tải những khoảnh khắc đáng nhớ một cách sống động. Dưới đây là những lợi ích và cách chọn màn hình LED phù hợp cho tiệc cưới của bạn. 

Lợi ích của màn hình LED trong tiệc cưới

• Trình chiếu hình ảnh và video: Thay vì phông nền truyền thống, màn hình LED có thể chiếu những thước phim tình yêu lãng mạn, slide ảnh cưới và video đặc biệt, tạo nên những câu chuyện trực quan và đầy cảm xúc cho khách mời.
• Tạo hiệu ứng sân khấu ấn tượng: Màn hình LED có thể hiển thị các hiệu ứng ánh sáng và hình nền chuyển động đẹp mắt, phù hợp với từng khoảnh khắc trong buổi lễ, từ lúc cô dâu chú rể bước vào đến khi cùng nhau cắt bánh, nâng ly.
• Nâng tầm không gian: Việc sử dụng màn hình LED mang đến vẻ đẹp hiện đại và đẳng cấp cho không gian tiệc cưới. Khả năng tùy chỉnh nội dung linh hoạt giúp cặp đôi thể hiện cá tính riêng và phong cách cưới mong muốn.
• Tiết kiệm chi phí trang trí: So với việc phải chi trả cho nhiều loại phông nền phức tạp, màn hình LED có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau, giúp tiết kiệm chi phí trang trí tổng thể.
• Thu hút sự chú ý: Màn hình LED chất lượng cao với hình ảnh sắc nét, sống động sẽ thu hút ánh nhìn của tất cả khách mời, mang lại trải nghiệm đáng nhớ và hấp dẫn. 

Cách chọn màn hình LED cho đám cưới

• Độ phân giải (Pixel): Đây là yếu tố quan trọng quyết định độ sắc nét của hình ảnh.
  • P3 hoặc P2.5: Các loại màn hình này được sử dụng phổ biến nhất cho tiệc cưới trong nhà (indoor), ngoài trời outdoor. Khoảng cách giữa các điểm ảnh (pixel) càng nhỏ thì hình ảnh càng mịn và rõ nét. Đối với không gian tiệc cưới, nơi khách mời ngồi gần sân khấu, P3 hoặc P2.5 sẽ mang lại hình ảnh chất lượng cao và không bị vỡ hạt khi chụp ảnh.
• Nhu cầu sử dụng:
  • Cho thuê: Hầu hết các cặp đôi thường chọn thuê màn hình LED để tiết kiệm chi phí ban đầu và tận dụng dịch vụ lắp đặt, vận hành từ các nhà cung cấp.
  • Mua (dành cho các địa điểm cưới): Các trung tâm tiệc cưới và nhà hàng có thể cân nhắc mua màn hình LED để sử dụng lâu dài, tối ưu hóa đầu tư.
• Kích thước màn hình: Kích thước nên được chọn phù hợp với diện tích sảnh tiệc và sân khấu. Màn hình quá nhỏ sẽ không tạo được hiệu ứng nổi bật, trong khi màn hình quá lớn có thể lấn át không gian. Các đơn vị cho thuê sẽ tư vấn kích thước tối ưu dựa trên quy mô sự kiện.
• Uy tín nhà cung cấp:
  • Đảm bảo chất lượng: Hãy chọn các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo màn hình LED hoạt động ổn định, không gặp sự cố trong buổi lễ.
  • Dịch vụ đi kèm: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, thiết kế, lắp đặt, vận hành và xử lý sự cố kịp thời.
    Vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn

Một số hình ảnh về hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led dùng cho tiệc cưới tại nhà và Nhà hàng .